課長のためのAIマネジメントアシスタント
全員分の日報・週報・困りごとをAIが整理し、
フォローが必要なメンバーと確認すべきことを届けます
人数が増えるほど工数も増え、手が回らないメンバーが後回しになる。
過去のやりとりが日報・面談メモ・記憶に散らばり、探すだけで時間がかかる。
本人が声を上げるまで、あるいは本人も気づかないまま、問題は表に出てこない。
原因は、マネジメントが課長個人の記憶と勘に頼っていること。
AI副課長の役割
AI副課長が全員分の報告を整理し、フォローが必要なメンバーと確認すべきことを課長に届けます。
メンバーはAIの問いかけに答えながら、自分の状況と次の行動を整理できます。
課長への支援
全員分の報告をAIが確認し、状態を一覧にまとめます。フォローが必要なメンバーは、根拠と確認すべき論点つきで届くため、日報を遡って探す必要がありません。
解決する課題
メンバーへの支援
報告に足りない情報や、振り返るべき点をAIが問いかけます。メンバーは答えながら、今の状況と次に取るべき行動を自分の言葉で整理できます。
解決する課題
今週はどんな業務に取り組みましたか？
A社向けの提案資料を作成しました。構成で少し迷いました。
構成で迷ったのは、どの部分ですか。判断に必要だった情報は何だったと思いますか？
先方が何を優先しているか分からず、機能の並べ方で迷いました。
では来週、先方の優先順位を確認する手段はありますか。次の行動として何を置きますか？
※画面は開発中のイメージです。
会社の方針や課長が重視する観点を踏まえて、メンバーへの問いかけと課長への通知を調整します。一般的な回答を返すだけのAIではありません。
自分の課で使えるか、まずは話を聞いてみませんか。
相談してみる
受賞
管理職の負担軽減と、マネジメント知見の組織資産化が評価されました。
週報や1on1などの日常データをAIが自動整理し、フォローすべき社員や対話の論点を管理職に示唆する仕組み『AI副課長』を構築。独自の判断基準を組み込むことで、属人化しがちなマネジメント知見を客観的な組織の資産として蓄積するなど、管理職の負担軽減と判断の質向上に寄与。新卒44名分の検証において早期の課題兆候を捉えるなどの効果を確認し、経験や勘に頼らない持続可能な育成環境の実現に貢献する優れた取り組みであると高く評価されました。
経営者・人事責任者の方へ
課長一人ひとりの判断と対応の経緯が組織の記録として残ります
経営方針や共通の観点を踏まえながら、過去の判断や対応事例を日々のマネジメントに活かせます。
これまで個人に閉じていた関わり方や判断の理由を、担当する課を越えて参照できます。
メンバーとのやり取りや対応の背景が組織に残るため、担当が変わっても過去の経緯を踏まえて対応できます。